Апостиль в Словакии: что это такое и когда он нужен для документов

Если вы иностранец, который живет или планирует жить в Словакии, вам может понадобиться официальное подтверждение ваших украинских документов для использования на словацкой территории. Одним из важнейших инструментов в этом процессе является апостиль — специальный штамп, который признает действительность документа за границей без дополнительной легализации. В этой статье мы расскажем, что такое апостиль, в каких случаях он нужен украинцам в Словакии и как правильно его оформить.

Что такое апостиль и когда он нужен

Апостиль — это специальный штамп, предусмотренный Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, который подтверждает действительность официального документа для дальнейшего использования за границей без необходимости консульской легализации.  

Когда нужен апостиль:

• когда украинский документ нужно предъявить словацкому правительству или административному органу (например, для разрешения на проживание, трудоустройства, обучения, поступления в университет, регистрации брака и т.д.);

• когда словацкий документ нужно показать украинским или иностранным органам, которые требуют официального подтверждения;

• когда документ выдается в одной стране, а используется в другой — по правилам Гаагской конвенции.

Апостиль ставится

В Украине порядок проставления апостиля утвержден совместным приказом №125/209/293/139/999/5 от 17.03.2023 (с изменениями от 06.05.2025).

Апостиль ставится на официальные документы, выданные в Украине, которые требуют удостоверения подлинности подписи, полномочий должностного лица и, при необходимости, печати/штампа. К таким документам относятся:

1. Судебные документы, исходящие от судов Украины.

2. Документы органов юстиции и государственных архивов.

3. Документы образовательных учреждений:

   • Документы, выданные МОН, его территориальными органами, другими центральными органами исполнительной власти в сфере образования и науки;

   • Документы учебных заведений, учреждений, предоставляющих образовательные услуги.

4. Документы, оформленные нотариусами (государственными и частными), в частности:

   • Нотариально заверенные подписи;

   • Удостоверение верности копий;

   • Свидетельства о дате предъявления документа;

   • Свидетельства фактов.

5. Документы МВД Украины и его территориальных органов, включая:

   • Сервисные центры МВД;

   • Аккредитованные центры сертификации ключей.

6. Документы Государственной миграционной службы (гражданство, беженство, миграционные процессы).

7. Документы Государственной налоговой службы и ее территориальных органов.

Другие официальные документы, не подпадающие под исключения согласно приказу.

Апостиль НЕ ставится

Апостиль не проставляется на оригиналы таких документов:

1. Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие гражданство:

   • Паспорт гражданина Украины;

   • ID‑карта;

   • Вид на временное/постоянное проживание;

   • Удостоверение беженца и т.д.

2. Трудовая книжка.

3. Разрешения на оружие, техпаспорта на транспортные средства.

4. Нормативно-правовые акты, официальная переписка, правовые заключения, разъяснения.

Оригиналы документов, выданных учреждениями СССР (кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР).

Апостиль на копиях / переводах

В некоторых случаях апостиль может быть проставлен на копии или переводе документа, если соблюдены следующие условия:

• Документы, которые не апостилируются в оригинале, можно подать в нотариально заверенной копии или переводе, оформленном согласно требованиям.

• Образовательные документы — апостиль на копии или переводе возможен только после апостиля на оригинале.

• Документы актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти) — копии или переводы можно апостилировать только после апостиля оригинала.

Документы СССР (кроме УССР) апостилируются в копии или переводе с нотариальным удостоверением, но не в оригинале.

Ограничения по документам СССР

• Оригиналы документов, выданных органами бывшего СССР, не подлежат апостилированию.

• Но можно апостилировать:

  • Нотариально заверенные копии таких документов;

  • Переводы, заверенные согласно действующему законодательству Украины.

Как поставить апостиль на официальных документах в Украине

Чтобы поставить апостиль на официальных документах, составленных в Украине и предназначенных для использования за границей, необходимо обратиться в соответствующий уполномоченный орган, определенный Постановлением КМУ № 61 от 18.01.2003 года. Распределение полномочий и процедура оформления зависят от типа документа:

• Министерство юстиции Украины – апостилирует документы, выданные органами юстиции, судами, государственными архивами или оформленные нотариусами. Это, в частности: свидетельства о рождении, браке, смерти, выписки из реестров, судебные решения, нотариальные документы, архивные справки и т.д.

• Министерство образования и науки Украины – проставляет апостиль на документах, выданных учебными заведениями, государственными учреждениями образования и науки (дипломы, сертификаты, аттестаты, учебные планы, академические справки и т.д.).

• Министерство внутренних дел Украины – отвечает за справки о несудимости (выписки из информационно-аналитической системы).

• Государственная миграционная служба Украины – предоставляет апостиль на документах, связанных с миграционными процессами (справки из демографического реестра, виды на жительство, гражданство и т.д.).

• Государственная налоговая служба Украины – удостоверяет апостилем справки о статусе налогового резидента, выписки из ДРФО о доходах и т.д.

Министерство иностранных дел Украины – апостилирует все остальные виды документов, не относящиеся к сферам указанных выше министерств.

Процедура получения апостиля

Куда обратиться

В зависимости от типа документа, обращение происходит в соответствующий орган (например, в Минюст — по нотариальным или судебным документам, в МОН — по дипломам, в МИД — в общих случаях). Подать документы можно лично, через представителя или почтой, если это предусмотрено (Подробнее об этом можно узнать на официальных сайтах учреждений, упомянутых выше). 

Кто может обратиться

• Физические лица (граждане Украины или иностранцы).

• Юридические лица или их уполномоченные представители (в случае предоставления письма‑обращения).

Необходимые документы

1. Заявление на проставление апостиля (установленного образца).

2. Оригинал документа, на котором нужно поставить апостиль, или его копия/фотокопия, заверенная согласно законодательству.

3. Документ, подтверждающий оплату административного сбора (реквизиты также можно найти на официальных сайтах учреждений), или документ об освобождении от оплаты (и его заверенная копия).

4. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, ID-карта, документ иностранца).

5. Для юридических лиц — письмо‑обращение на бланке организации.

Сроки и сроки

• Стандартный срок – до 20 рабочих дней, если нужно дополнительно получить образцы подписей/печатей или проверить информацию.

• Ускоренное оформление – до 2 рабочих дней, если документ содержит все необходимые элементы для верификации (реестр, печать, подпись).

Стоимость

• Для физических лиц — 0,2 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (по состоянию на 2025 год — 610 грн).

• Для юридических лиц — 0,35 прожиточного минимума (1060 грн).

Получение результата

• Апостиль проставляется непосредственно на документе (на обороте или на отдельном листе) или оформляется электронный апостиль.

• Получить готовые документы можно лично, через доверенное лицо или почтой.Все детали можно найти по этой ссылке 

Апостиль — это ключ к беспрепятственному использованию украинских документов в Словакии и других странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Знание, когда и как получить апостиль, поможет вам избежать лишних бюрократических трудностей, быстро оформить документы для обучения, работы, проживания или регистрации семьи. Помните, что правильное оформление апостиля обеспечивает легальное и спокойное решение ваших дел за границей.