Словаччина офіційно розпочинає масштабний перехід на систему електронної фактури (e-faktúra), що стане одним із найважливіших етапів цифровізації національної економіки. Ця ініціатива, що базується на європейському пакеті заходів ViDA (ПДВ у цифрову еру), покликана модернізувати податкову звітність та уніфікувати правила гри для підприємців у межах усього Євросоюзу. Фінансова служба вже оприлюднила перші інструкції, готуючи бізнес до того, що паперові документи та звичайні PDF-файли поступово відійдуть у минуле.
Хто потрапляє під дію нових правил
Реформа торкнеться майже кожного, хто веде підприємницьку діяльність. Платники ПДВ будуть зобов’язані виставляти рахунки виключно в цифровому форматі XML при роботі з іншими компаніями (сектор B2B). Проте новація не омине і звичайних самозайнятих осіб (živnostníkov), які не є платниками ПДВ. Хоча вони й надалі зможуть виписувати прості рахунки, закон зобов'язує їх мати технічну можливість приймати електронні фактури від своїх великих постачальників, наприклад, операторів зв'язку чи енергокомпаній. Приємною новиною є те, що звичайних громадян (кінцевих споживачів) ці зміни не торкнуться — при покупках у магазинах процедура видачі чеків та рахунків залишається незмінною.
Технічна сторона процесу
Процес передачі даних стане повністю автоматизованим. Між відправником і отримувачем з’явиться посередник — акредитований надавач послуг, якого експерти вже влучно назвали «цифровим поштарем». Підприємці зможуть обрати зручний для себе спосіб інтеграції: від прямого з’єднання бухгалтерської програми з державними сервісами до використання спеціальних мобільних додатків, що працюють за принципом електронної пошти. Для тих, хто хоче протестувати новий формат уже зараз, запущено безкоштовний сервіс zrobefakturu.sk, де можна валідувати XML-документи та ознайомитися з їхньою структурою.
Терміни та вартість переходу
Фінансова служба обрала шлях поступової адаптації, щоб уникнути хаосу в бізнес-середовищі. Вже з травня 2026 року компанії зможуть долучитися до системи добровільно, щоб налагодити процеси. Проте з 1 січня 2027 року використання e-faktúra стане обов’язковою вимогою закону. Питання вартості залишається індивідуальним: витрати залежатимуть від обсягу документообігу. За попередніми оцінками, обробка однієї фактури коштуватиме від 5 до 50 центів, при цьому багато сервісів запропонують безкоштовні пакети для малого бізнесу з невеликою кількістю транзакцій.
Підприємцям радять не зволікати та вже зараз звернутися до постачальників свого бухгалтерського програмного забезпечення, щоб перевірити готовність софту до нових вимог. Своєчасна підготовка дозволить уникнути технічних збоїв у момент, коли цифрова фактура стане єдиним легітимним способом підтвердження господарських операцій у Словаччині.
