Основні документи для іноземців у Словаччині і як їх отримати

Для іноземців, зокрема громадян України, які перебувають або планують жити в Словаччині, оформлення офіційних документів — один із перших та обов’язкових кроків. Незалежно від мети перебування — робота, навчання, возз’єднання з родиною, шлюб, відкриття бізнесу чи подача на тимчасове або постійне проживання — необхідно зібрати певний перелік документів як українського, так і словацького походження. Часто ці документи потребують апостилювання (докладніше про це розповіли в нашій статті: Апостиль: що це таке і коли він потрібен для українських документів) та офіційного перекладу, докладніше тут. Словацька й українська держави є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу консульської легалізації для офіційних документів між державами‑членами: тобто для багатьох документів достатньо апостиля, а не подвійної легалізації. Це спрощує процес.

Крім цього, обов’язковими документами для отримання дозволу на проживання в Словаччині є:

• підтвердження місця проживання (наприклад, договір оренди або письмова згода власника житла);
• доказ фінансового забезпечення — щоб довести, що особа має достатні кошти для перебування в країні;для довгострокового проживання (Dlhodobý pobyt) його можна замінити трудовим договором (pracovná zmluva)
• медична страховка, дійсна на території Словаччини.
• медичний огляд (lekárska prehliadka) — обов’язковий для ВНЖ. 
• довідка про знання словацької мови на рівні А2 — обов’язкова для подачі на trvalý pobyt (ПМЖ). Можна замінити дипломом середньої або вищої школи, якщо навчалися у Словаччині.

Довідка про несудимість

Це офіційний документ з інформаційно-аналітичної системи України «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», який підтверджує наявність або відсутність судимості чи кримінальної відповідальності станом на дату перевірки.

Український витяг про несудимість може знадобитися у таких випадках:

• Оформлення дозволу на тимчасове або постійне проживання у Словаччині.
• Якщо людина старша 14 років.
• Документ потрібен як із країни походження (Україна), так і з будь-яких інших країн, де особа проживала понад 90 днів протягом останніх 3 років.
• Оформлення віз або дозволів, які вимагають довідки про несудимість (наприклад, робота, волонтерство, навчання, в’їзд до інших країн). Перевірте, чи потрібна вам ця довідка, залежно від типу вашої візи — це можна зробити у списку необхідних документів на цьому сайті
• Подання документів до державних органів Словаччини, консульств, інших установ, що вимагають підтвердження правового статусу (візовий відділ, імміграційна служба).

У Словаччині підтвердження несудимості (bezúhonnosť) — це обов’язкова умова для отримання дозволу на проживання. Закон чітко регламентує, які документи потрібно подавати:

• Витяг із реєстру судимостей країни громадянства (для українців — український витяг).
• Витяг із реєстру судимостей усіх країн, де проживав понад 90 днів протягом останніх 3 років.

• Виняток: якщо іноземець проживав у країні ЄС, яка дозволяє Словаччині отримати інформацію напряму, він подає лише персональні дані для запиту.

Не потрібно подавати довідку про бездоганність, якщо іноземець:

• Подає заяву на тимчасове проживання з метою навчання у середній школі.
• Подає заяву як представник цивільного підрозділу збройних сил.
• Має статус особи з довготривалим проживанням в іншій країні ЄС.
• Є дитиною до 14 років.
• Є етнічним словаком (Slovák žijúci v zahraničí), що подає заяву протягом 60 днів після отримання посвідчення.
• Також не потрібно подавати повторно довідку, якщо її подавали для попереднього дозволу і змінюється лише мета або тип проживання

Довідка про несудимість в Україн: як отримати

В Україні замовити паперовий витяг про несудимість тепер можна онлайн.

Через сайт МВС України:

Замовити паперовий витяг про несудимість тепер можна онлайн через «Єдине вікно для громадян» на сайті МВС. Ось як це зробити:

🔹 Авторизуйтеся на сайті.

🔹 Заповніть електронну форму, вказавши необхідні дані.

🔹 Оберіть «паперовий витяг».

🔹 Вкажіть спосіб доставки: у МВС, найближчому відділенні Укрпошти чи кур’єром.

Ви можете замовити витяг з апостилем (потрібен для Словаччини) або без нього. Термін виготовлення – до 30 днів, з апостилем – додатково до 5 днів. Відстежуйте статус заявки онлайн.

Через застосунок Дія:

Відтепер витяг про несудимість з апостилем доступний у Дії. 

1. Відкрийте Дію, перейдіть у розділ «Сервіси» → «Довідки та витяги» → «Витяг про несудимість».
2. Виберіть мету запиту, тип витягу (цифровий чи паперовий) і заповніть дані.
3. Для паперового вкажіть спосіб отримання: Укрпоштою чи самостійно в МВС у Києві.
4. Вкажіть контакти та перевірте дані.
5. Якщо обрали паперовий – оплатіть послугу протягом 24 годин. Після цього заявка піде в обробку.

Пам’ятайте! Якщо документ потрібно подати в Словаччині, треба перекласти на словацьку мову. Переклад має бути виконаний присяжним перекладачем. Докладніше про це розповіли в нашій статі: Де знайти перекладача для офіційних документів

Довідка про несудимість в Словаччині: як отримати

Якщо ви проживали в Словаччині та вам необхідно надати в іншій країні документ про несудимість, ви може отримати витяг з реєстру судимостей Словацької Республіки (Výpis z registra trestov). Цей документ видається Генеральною прокуратурою Словацької Республіки і підтверджує, чи була особа засуджена судом у Словаччині, іншій країні ЄС або державі, рішення якої визнано словацьким судом.

Подати заяву можна особисто:

• у Генеральній прокуратурі Словацької Республіки,
• у відділенні Словацької пошти,
• у дипломатичному представництві Словаччини за кордоном, яке надає консульські послуги.

Також можна подати заяву електронно через офіційний сайт Генеральної прокуратури: genpro.gov.sk.

Для подання заяви потрібно пред’явити оригінали документів, що підтверджують особу. Копії (навіть нотаріально завірені) не приймаються. Громадянам третіх країн необхідно надати свідоцтво про народження з офіційним перекладом на словацьку мову та дійсний закордонний паспорт.

Заяву може подати також уповноважена особа за нотаріально засвідченою довіреністю (не старше 90 днів).

Вартість послуги залежить від способу подачі:

• особисто у прокуратурі – 6,00 €
• через пошту – 4,90 €
• через консульство – тариф встановлюється окремо залежно від країни
• онлайн – 3,00 €

Витяг видається лише словацькою мовою, тому для використання за кордоном може знадобитися офіційний переклад або апостиль, залежно від вимог країни, в яку подається документ. Докладніше можна прочитати тут 

Якщо вам потрібна допомога, консультація або супровід у процесі у процесі отримання довідки про несудимість —  напишіть нам у Telegram —t.me/kompas_support

Підтвердження житла (Doklad o ubytovaní)

Якщо громадянин третьої країни (тобто не ЄС) планує подати заяву на перебування в Словацькій Республіці, однією з обов’язкових умов є надання документа, що підтверджує забезпечення житлом. Цей документ має підтверджувати, що у іноземця є житло, де він фактично проживатиме на території Словаччини. Документ повинен підтверджувати, що житло забезпечене щонайменше на 6 місяців.

Хто повинен подавати документ про забезпечення житлом? 

Документ про забезпечення житлом повинні подати іноземці, які звертаються за тимчасовим (prechodný) або постійним (trvalý) проживанням, за винятком окремих категорій, про які нижче. Це правило стосується, зокрема, осіб, які подаються:

• на тимчасове проживання з метою працевлаштування,
• з метою підприємницької діяльності,
• на злиття сім’ї,
• з метою волонтерської діяльності або стажування.

Перевірити, чи потрібне вам це підтвердження, залежно від типу вашої візи  можна у списку необхідних документів на цьому сайті

Не зобов’язані подавати документ про житло:

• особи, які щоденно перетинають кордон для роботи або навчання із сусідньої держави;
• водії міжнародного транспорту, які отримують дозвіл на роботу за спрощеною процедурою;
• іноземці, які подаються на перебування з метою навчання в університеті, за урядовими стипендіями або в рамках міжнародних угод;
• особи з довготривалим перебуванням в іншій країні ЄС, які планують навчання в Словаччині;
• науковці та дослідники;
• особи зі статусом Slovák žijúci v zahraničí.

Який документ можна надати як підтвердження житла?

Згідно із законом №404/2011 Z. z., підтвердженням про забезпечення житлом може бути один із таких документів:

– Чесна заява власника нерухомості про надання житла (Čestné vyhlásenie vlastníka nehnuteľnosti o poskytnutí ubytovania) з нотаріально завіреним підписом. У разі кількох власників — заява від кожного.

– Договір оренди або піднайму (Nájomná zmluva alebo podnájomná zmluva) з нотаріально завіреними підписами всіх сторін. Якщо це піднайм — також потрібно надати оригінальний договір оренди.

– Підтвердження від готелю, гуртожитку або хостелу про надання житла (Potvrdenie ubytovacieho zariadenia, hotela, internátu alebo hostela o poskytnutí ubytovania) 

– Чесна заява фізичної або юридичної особи, яка надає житло іноземцю (Čestné vyhlásenie fyzickej alebo právnickej osoby o poskytnutí ubytovania cudzincovi) з документом, що підтверджує її право користування нерухомістю (наприклад, договір оренди або витяг з реєстру власності).

– Додаткове підтвердження дійсності договору оренди (Čestné vyhlásenie prenajímateľa nehnuteľnosti o platnosti nájomnej zmluvy) якщо іноземець вже подавав цей документ під час попереднього звернення — заява орендодавця про те, що договір все ще чинний (необхідно, щоб він був чинним як мінімум ще 6 місяців).

Доказ фінансового забезпечення (Dôkaz o finančnom zabezpečení)

Від 31.07.2025 для подачі заяви на вид на проживання в Словаччині не потрібно надавати виписку про залишок на банківському рахунку для всіх типів віз. Винятками є тимчасове проживання з метою підприємницької діяльності, довгострокове проживання — у цих випадках виписка про стан рахунку обов’язкова. 

Фінансове забезпечення проживання має становити не менше прожиткового мінімуму, який з 1 липня 2025 року становить 284,13 євро на місяць. Якщо термін перебування перевищує один рік, потрібно підтвердити наявність коштів у розмірі дванадцятикратного прожиткового мінімуму (3409,56 євро). Виписку можна отримати в банку, де відкритий рахунок на ім’я іноземця, як у Словаччині, так і в країні проживання. 

Для підприємців (Prechodný pobyt na účel podnikania) встановлені вищі вимоги: для фізичних осіб-підприємців — 20-кратний прожитковий мінімум, для керівників компаній — 100-кратний. При продовженні тимчасового проживання для підприємців необхідно надати підтвердження задекларованого доходу за попередній рік у відповідному розмірі. 

Для довгострокового проживання (Dlhodobý pobyt) фінансове забезпечення можна підтвердити також трудовим договором, довідкою від роботодавця, пенсійним посвідченням або заявою родича, який гарантує підтримку.

Медична страховка

Медичне страхування (zdravotné poistenie) є обов’язковим для всіх іноземців, включно з українцями, які проживають у Словаччині. Воно забезпечує доступ до медичних послуг і захищає від високих витрат на лікування. Без страховки ви не зможете легально проживати в країні, а також ризикуєте отримати штрафи або проблеми з продовженням статусу. Згідно зі словацьким законодавством, страховка має покривати щонайменше базові медичні послуги на території Словаччини, включно з невідкладною допомогою, госпіталізацією та амбулаторним лікуванням.

Страховка може бути державною  або комерційною:

– Державна страховка доступна через державні або приватні компанії, такі як Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP — державна), Dôvera або Union. Вона обов’язкова для постійних резидентів і тих, хто працює чи є самозайнятим. Внески розраховуються від брутто-доходу: працівник сплачує 4%, а роботодавець — 11%, тобто загалом 15% від заробітної плати спрямовується на медичне страхування.

– Комерційна страховка підходить для тимчасових резидентів, студентів або тих, хто не працює. Її можна оформити онлайн або в офісі страхової компанії (наприклад, AXA, Allianz). Вартість — від 20–50 євро на місяць залежно від покриття.

Далі розберемо вимоги залежно від типу проживання. Зверніть увагу: якщо ви отримали статус тимчасового захисту через війну (для українців), страховка надається державою автоматично після реєстрації, але для переходу на ВНЖ/ПМЖ правила змінюються.

Докладніше про страхування розповіли в нашій статті

Тимчасове проживання (Prechodný pobyt — ВНЖ)

Це найпоширеніший тип для українців: для роботи, навчання, бізнесу, возз’єднання сім’ї тощо. 

Коли і за яких обставин потрібно оформляти:

Якщо ви лише подаєте заяву на ВНЖ, страховка не потрібна на етапі подання (крім випадків, коли це вказано для конкретної мети, наприклад, для бізнесу або довгострокового перебування в ЄС).

Обов’язково для всіх: Ви повинні укласти страховку протягом 3 робочих днів після отримання документа про проживання (doklad o pobyte — пластикова картка).Після отримання ВНЖ: Протягом 30 днів подайте до поліції (oddelenie cudzineckej polície) підтвердження про страховку. Це не стосується випадків, коли ВНЖ видано для:

  – Роботи (zamestnanie) — страховка часто покривається роботодавцем автоматично.

  – Навчання (štúdium) — якщо ви студент університету, страховка може бути через виш або комерційна.

  – Виконання службових обов’язків (plnenie služobných povinností civilnými zložkami ozbrojených síl).

  – Статусу словака за кордоном (osvedčenie Slováka žijúceho v zahraničí).

Винятки: Якщо ви маєте статус в іншій державі ЄС (довгостроковий резидент) або змінюєте тип ВНЖ, підтвердження може не вимагатися. Для сезонної роботи (sezónne zamestnanie) або стажувань страховка обов’язкова, але може бути короткостроковою.

Важливо: Якщо ви переходите з тимчасового захисту (dočasné útočisko) на ВНЖ, оформте страховку одразу після отримання, оскільки державний захист закінчиться. 

Постійне проживання на 5 років (Trvalý pobyt na päť rokov — ПМЖ на 5 років).

Коли і за яких обставин потрібно оформляти:

На етапі подання заяви страховка не потрібна, але ви повинні укласти страховку протягом 3 робочих днів після отримання документа про проживання. Подавати до поліції підтвердження через 30 днів не потрібно, але страховка має бути активною постійно. Якщо ви працюєте — вона автоматична; якщо ні — оформте самостійно.

Важливо:  Якщо ви подружжя/дитина громадянина СР — оформте одразу. Для продовження (через 5 років) страховка перевіряється.

Постійне проживання на необмежений термін (Trvalý pobyt na neobmedzený čas) або Довгострокове проживання (Dlhodobý pobyt)

Коли і за яких обставин потрібно оформляти:

Страховка зазвичай вже має бути оформлена через роботодавця або як самозайнята особа

Після отримання документа про проживання страховка має бути активною постійно. 

Як оформити комерційне медичне страхування?

Основні документи які вам потрібні: дійсне посвідчення особи – це ID-картка або закордонний паспорт та заповнена заява до страхової компанії (її можна отримати безпосередньо у страховій компанії або завантажити з її офіційного сайту)

Додаткові можливі документи:

• Трудовий договір: якщо страхування пов’язане з працевлаштуванням або якщо ви іноземець, який працює в Словаччині
• Документ, що підтверджує наявність медичного страхування в іншій країні: актуально для страхування, що стосується перебування за межами ЄС

Процедура оформлення:

1. Оберіть страхову компанію та продукт: дізнайтеся, які варіанти комерційного страхування пропонують різні компанії
2. Отримайте заяву: зверніться по неї до страхової компанії або завантажте з вебсайту та заповніть
3. Подайте документи: надайте вказані вище документи відповідно до вимог страхової компанії, зокрема посвідчення особи
4. Укладіть договір страхування: після обробки заявки страхова компанія видасть вам підтвердження страхування

Медичний огляд

Медичний огляд є обов’язковою вимогою для отримання посвідки на проживання (ВНЖ) у Словаччині. Його потрібно проходити лише у спеціалізованих акредитованих медичних закладах, що мають дозвіл видавати сертифікати для міграційної поліції. Тут є перелік акредитованих медичних установ, які мають право проводити такі обстеження.Огляд включає рентген і аналіз крові.

Його не зобов’язані подавати іноземці, які:

• мають тимчасове проживання з метою виконання службових обов’язків у складі цивільних підрозділів збройних сил;
• мають тимчасове проживання як особи зі статусом словаків, що проживають за кордоном;
• мають тимчасове проживання у зв’язку зі статусом особи з довгостроковим проживанням в іншій державі-члені ЄС;
• мають дозвіл на проживання в іншій державі-члені ЄС;
• подають заяву про зміну типу або мети проживання.

Довідка про проходження медичного огляду має бути видана не раніше ніж за 90 днів до подання документів і подається до міграційної поліції протягом 30 днів після отримання ВНЖ.

Вартість повного медогляду становить приблизно 150 євро, залежно від вибраної клініки

Довідка про знання словацької мови

З 15 липня 2025 року в Словаччині набуває чинності нова вимога: для отримання постійного проживання (ПМЖ, trvalý pobyt) іноземці повинні підтвердити знання словацької мови на рівні А2. Іспит необхідно скласти у державних або акредитованих приватних мовних школах, які мають дозвіл Міністерства освіти Словацької Республіки. На практиці це означає, що школи самостійно розробляють тестування, яке включає письмову та усну частини, а екзамен проводиться у присутності представника Міністерства внутрішніх справ. Сертифікат, виданий такою мовною школою, приймається міграційною поліцією як офіційне підтвердження рівня володіння мовою, причому єдиного державного зразка сертифіката не встановлено.

Сертифікат про знання словацької мови має необмежений термін дії і може бути наданий до міграційної поліції як під час подання документів, так і пізніше — протягом періоду розгляду заяви (не пізніше 90 днів з моменту подання). Якщо заявник не зможе скласти іспит до моменту подання документів через канікули мовних шкіл або інші обставини, це не стане перешкодою для початку процедури — документ можна донести згодом.

Замість сертифіката допускається подання диплома про середню або вищу освіту, отриману у Словаччині, що автоматично підтверджує необхідний рівень володіння державною мовою.

Отримання легального статусу в Словаччині — це чіткий, але відповідальний процес. Знання того, які документи потрібні, де їх отримати та які вимоги до них ставляться, значно полегшує шлях до успішної подачі.

Щоб уникнути стресу та помилок:

• Готуйте документи завчасно, особливо ті, що потребують апостилювання чи перекладу.
• Орієнтуйтесь на офіційні джерела — вони єдина надійна база для актуальної інформації.
• Зберігайте всі документи й підтвердження, навіть після подачі.

Документи — це основа вашого перебування в Словаччині. Чим уважніше ви поставитесь до кожного етапу, тим впевненіше почуватиметесь у новій країні. 

Якщо потрібна допомога або маєте запитання щодо документів, апостилів, перекладів або не знаєте, з чого почати — напишіть нам у Telegram: t.me/kompas_support