Словакия официально начинает масштабный переход на систему электронных счетов (e-faktúra), который станет одним из важнейших этапов цифровизации национальной экономики. Эта инициатива, основанная на европейском пакете мер ViDA (НДС в цифровую эпоху), призвана модернизировать налоговую отчетность и унифицировать правила игры для предпринимателей в рамках всего Европейского Союза. Финансовая служба уже опубликовала первые инструкции, готовя бизнес к тому, что бумажные документы и обычные PDF-файлы постепенно уйдут в прошлое.
Кто подпадает под действие новых правил
Реформа затронет почти каждого, кто ведет предпринимательскую деятельность. Плательщики НДС будут обязаны выставлять счета исключительно в цифровом формате XML при работе с другими компаниями (сектор B2B). Однако нововведение не обойдет стороной и обычных самозанятых лиц (živnostníkov), которые не являются плательщиками НДС. Хотя они и дальше смогут выписывать простые счета, закон обязывает их иметь техническую возможность принимать электронные счета от своих крупных поставщиков, например, операторов связи или энергокомпаний. Приятной новостью является то, что обычных граждан (конечных потребителей) эти изменения не коснутся — при покупках в магазинах процедура выдачи чеков и счетов остается неизменной.
Техническая сторона процесса
Процесс передачи данных станет полностью автоматизированным. Между отправителем и получателем появится посредник — аккредитованный поставщик услуг, которого эксперты уже метко назвали «цифровым почтальоном». Предприниматели смогут выбрать удобный для себя способ интеграции: от прямого соединения бухгалтерской программы с государственными сервисами до использования специальных мобильных приложений, работающих по принципу электронной почты. Для тех, кто хочет протестировать новый формат уже сейчас, запущен бесплатный сервис zrobefakturu.sk, где можно валидировать XML-документы и ознакомиться с их структурой.
Сроки и стоимость перехода
Финансовая служба выбрала путь постепенной адаптации, чтобы избежать хаоса в бизнес-среде. Уже с мая 2026 года компании смогут присоединиться к системе добровольно, чтобы наладить процессы. Однако с 1 января 2027 года использование e-faktúra станет обязательным требованием закона. Вопрос стоимости остается индивидуальным: расходы будут зависеть от объема документооборота. По предварительным оценкам, обработка одного счета будет стоить от 5 до 50 центов, при этом многие сервисы предложат бесплатные пакеты для малого бизнеса с небольшим количеством транзакций.
Предпринимателям советуют не откладывать и уже сейчас обратиться к поставщикам своего бухгалтерского программного обеспечения, чтобы проверить готовность софта к новым требованиям. Своевременная подготовка позволит избежать технических сбоев в момент, когда цифровой счет станет единственным легитимным способом подтверждения хозяйственных операций в Словакии.
