Електронний підпис у Словаччині: як його отримати

Електронний підпис — це сучасний інструмент, який дозволяє підписувати документи в електронному вигляді з такою ж юридичною силою, як і звичайний підпис на папері. Він відкриває доступ до широкого спектру онлайн-послуг: від реєстрації місця проживання до подання податкових декларацій. У Словаччині він активно використовується як громадянами країни, так і іноземцями, включно з українцями, які мають статус тимчасового захисту, ВНЖ або ПМЖ.

Що таке електронний підпис (KEP)?

У Словаччині використовується кваліфікований електронний підпис — Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). Він базується на криптографічному захисті та визнаний усіма державними структурами країни.

Докладно про KEP можна дізнатись на офіційному сайті Національного агентства з мережевих і електронних послуг NASES 

Хто може отримати електронний підпис у Словаччині?

Оформити електронний підпис можуть:

• Громадяни Словаччини;
• Іноземці з посвідкою на проживання (тимчасовою або постійною);
• Іноземці зі статусом тимчасового захисту (odídenec).

Умовою є наявність словацької ID-карти з електронним чіпом — eID або pobytová karta.

Для українців зі статусом тимчасового захисту ця карта (pobytová karta) видається під час реєстрації в поліції після отримання довідки «odídenec». Якщо у вас ще немає такої картки, потрібно звернутися до найближчого відділення Cudzinecká polícia з паспортом та підтвердженням статусу тимчасового захисту. Після отримання картки ви маєте право активувати електронний підпис у цьому ж відділенні.

ID-карта з чіпом — це персоналізований пластиковий документ, що містить ваші основні дані (ПІБ, дату народження, фотографію) та спеціальний вбудований мікрочіп. Саме цей чіп забезпечує захищене зберігання електронних сертифікатів, які потрібні для створення та перевірки електронного підпису. Для громадян Словаччини це стандартна eID-карта, а для іноземців — pobytová karta, яка видається при оформленні ВНЖ або ПМЖ. Якщо у вас є така картка, ви можете активувати на ній електронний підпис.

Для чого потрібен електронний підпис?

Електронний підпис дає змогу:

• Підписувати документи онлайн (PDF, офіційні форми);
• Подавати податкові декларації через Finančná správa;
• Реєструвати місце проживання;
• Подавати заяви до шкіл, університетів, лікарень;
• Оформлювати різні державні послуги без особистої присутності.

Як отримати електронний підпис — покрокова інструкція

1. Перевірте наявність чіпованої ID-карти

Ваша ID-карта (eID) повинна мати вбудований чіп. Якщо не впевнені — зверніться до поліції для іноземців.

2. Активуйте сертифікати для підпису

Активація електронного підпису відбувається у відділенні поліції, де ви отримали свою eID-карту або pobytovú kartu. Зробити це можна одразу під час оформлення карти або пізніше, якщо ви цього не зробили з самого початку.

Для активації потрібно особисто звернутися до поліції, де вам запропонують ввести ваш PIN-код на спеціальному терміналі, а також видадуть:

• PIN-код — потрібен для підпису документів;
• PUK-код — використовується для розблокування, якщо ви тричі неправильно введете PIN;
• Блокувальний код (BOK) — застосовується для підтвердження вашої особи, наприклад, при доступі до електронних сервісів.

Усі ці коди видаються у вигляді друкованого документа. Вам необхідно буде підписати форму про отримання, тому обов’язково візьміть із собою дійсний паспорт або посвідку на проживання.

Зверніть увагу: без активованих сертифікатів електронний підпис не працюватиме, навіть якщо у вас є ID-карта з чіпом. Також важливо зберігати ці коди в безпечному місці, оскільки відновити їх у разі втрати можливо лише особисто в поліції.

3. Завантажте потрібне програмне забезпечення

• Aplikácia na kvalifikovaný elektronický podpis (QES) — програма для створення та перевірки підписаних документів.
• Klient eID: Наразі цей компонент інтегрований у драйвери для зчитування eID-карти. Він відповідає за зчитування даних із картки та взаємодію з підписною програмою.

Обидві програми підтримують Windows, macOS і Linux. Скачайте відповідну версію для вашої системи, встановіть її згідно з інструкцією та переконайтеся, що ваша система бачить картку після підключення зчитувача.

4. Підключіть зчитувач карт (čitačka)

Потрібен спеціальний пристрій для зчитування ID-карт — так званий картрідер або čítačka. Його можна придбати онлайн (наприклад, на Alza.sk). Середня вартість — від 10 до 20 євро.

Після покупки:

1. Підключіть зчитувач до комп’ютера через USB.
2. Вставте eID-карту (або pobytovú kartu) в зчитувач згідно з інструкцією пристрою.
3. Переконайтеся, що зчитувач правильно визначився системою (може з’явитися повідомлення або вказівка в додатку eID klient).

У деяких випадках Windows або macOS можуть запропонувати встановити драйвер — дозвольте це. Також переконайтесь, що eID klient уже запущений — він автоматично виявить пристрій і картку.

Після цього можна переходити до підписання документів або використання онлайн-сервісів.

👉 Саме для підпису документів і перевірки їхньої дійсності використовується програма Aplikácia na kvalifikovaný elektronický podpis (QES). Вона дозволяє створювати електронний підпис на PDF-файлах, перевіряти підпис інших користувачів, завантажувати сертифікати й перевіряти їх чинність. Без цієї програми неможливо юридично коректно підписати документи в електронному вигляді згідно з європейськими стандартами (eIDAS).

Електронний підпис — це ефективний інструмент, який значно полегшує життя в Словаччині. Якщо ви тут працюєте, навчаєтесь або плануєте довготривале перебування — варто оформити підпис і користуватися державними сервісами зручно та безпечно.